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Real costo de los accidentes de trabajo

diciembre 29, 2009

Los accidentes son más costosos de lo que parecen, debido principalmente a los costos ocultos. Algunos costos son obvios — por ejemplo, la compensación que los trabajadores demandan para cubrir los gastos médicos, indemnización para un trabajador afectado o enfermo, etc. Éstos son  los costos directos  de
accidentes.¿Pero  qué  pasa  con    los  costos de capacitar y remunerar a un trabajador para su reemplazo, la reparacion del daño a la propiedad,la reparación del daño a la propiedad y maquinarias, la investigación del accidente y poner en acción un plan correctivo, o mantener una cobertura del seguro? Incluso menos evidentes son los costos relacionados con los retrasos en los horarios, el tiempo administrativo adicional, una moral más baja del trabajador, ausentismo creciente, y relaciones con clientes más débiles. Éstos son los costos indirectos —que no son tan obvios hasta que se toma una mirada más cercana.

Iceberg de los Costos producidos por los accidentes

Al igual que la parte superior de un témpano de hielo, los costos asegurados de los accidentes son sólo una pequeña parte de los costos reales, los que pueden ser medidos  y  controlados  con las  técnicas  del  control  de  perdidas moderno.  De acuerdo   con   datos   estadís it cos   registrados  en  otras  industrias,  los  costos contabilizados por daño a la propiedad fluctúan entre 5 a 50 veces los costos asegurados por lesiones. El signo $1, que está en la parte superior del iceberg, corresponde  a  los  costos  asegurados  (hospitalización  y  compensación  de  los trabajadores) por lesiones y enfermedades. El signo $5 a $50 representa los costos contabilizados (reales) por daño a la  propiedad no asegurados, por encima del daño cubierto por el seguro.

Otro  aspecto  importante  es  que  esta  proporción  estimada  corresponde  a  los negocios y la industria como un todo.

 Método OSHA ( SAFETY PAYS)

La  OSHA  diseñó  un  software  interactivo llamado “Safety pays” especializado en calcular los costos totales de la accidentalidad. Este software es una herramienta que  ayuda  a  las  empresas  en  la  determinación del impacto de las lesiones y enfermedades  ocupacionales.                        

Este  sistema utiliza un margen de beneficio de la compañía, los costos promedio de lesión o enfermedad, y un multiplicador indirecto de  los costos  para  proyectar  la  cantidad  de  ventas  que  la  compañía  necesitaría generar para cubrir esos costos. El sistema:

•    Usa rápidamente la información para hacer el análisis respectivo

•    Ofrece alternativas desde un grupo de días por daños y lesiones.

•    Genera vínculos para las definiciones de los daños y lesiones

•    Muestra la forma en que se pueden ver e imprimir los reportes y

•    Corre en monitores agrupados por 640×480 o 800×600 con fuente pequeña.

•    El software es distribuido desde la  página  web  de OSHA  como  un  archivo

SAFEPAYS.ZIP  y puede tomar aproximadamente 6 minutos en bajar.

Un estudio estima que un buen programa  en Seguridad y Salud  puede generar ahorros de $4 a $6 por cada $1 invertido, esto se debe a que los daños y las lesiones si diminuyen, los costos por compensaciones a trabajadores van bajando y los costos médicos  también disminuyen. De igual manera se pueden apreciar otros beneficios  menos cuantificables  pero  de  todas  formas  importantes  como:  Una buena reducción  del  absentismo,  la  más  baja rotación  del  personal,  la  más  alta productividad laboral y un incremento en el estado  de animo de los trabajadores.

La real importancia de la Medicina del Trabajo

noviembre 17, 2009

La aceptación individual y colectiva del trabajo como hecho y realidad necesaria para el normal desarrollo humano ha evolucionado y evoluciona íntimamente unido a los cambios sociales y económicos de cada época histórica.

Aceptar que todo trabajo, desde el más intelectual al más manual en sus diferentes variantes y posibilidades, cuando sirven para el desarrollo humano son igual de necesarios,  ha significado en nuestros tiempos un paso importante en la evolución y en el concepto de las relaciones sociales y laborales.

En el ambiente médico, la medicina del trabajo ha experimentado un cambio en cuanto a su valoración. Actualmente está obteniendo mayor reconocimiento, difusión y estima como rama práctica del conocimiento médico para proteger la salud en el terreno laboral; percepción que se ha forjado gracias a la labor de quienes creyeron y creen en ella, tanto empresarios como trabajadores.

Su razón de ser la expresó en el sigloXVII Bernardino Ramazzini, profesor de Medicina Práctica en Módena y Padua: “la medicina, al igual que la jurisprudencia, debería hacer una contribución a mejorar la vida de los trabajadores y procurar que, dentro de lo posible, ejerzan sus trabajos sin riesgos”.

El Médico del trabajo
En sus dos campos, diagnóstico y terapéutico, de las que nunca se podrá ni deberá desligar, forjadas en el  aprendizaje en la facultad y también demandadas por nuestros trabajadores; y en la vertiente preventiva, quiza la mas importante de la que no nos podemos apartar ya que el exito de nuestra gestion  es prevenir y evitar la enfermedad en una población, en principio, sana.

Hay que asumir para ello que el riesgo profesional incluye un conjunto de fenómenos que pueden afectar a la salud de los trabajadores y que, por tanto, conocerlos y estar informado de los mismos es parte de la práctica médica; debemos descubrir las causas que provocan la enfermedad y conocer cómo prevenir las mismas.

Otra cuestión radica en cómo conseguir una prevención individualizada y colectiva de riesgos y enfermedades a través del examen médico, cuando lo que hacemos es valorar al individuo (con el fin de disminuir la morbilidad profesional) mediante un reconocimiento que, en principio, es únicamente un pronóstico que el tiempo confirmará y en el que, posiblemente, tendremos que adelantar conclusiones para el trabajador y para el colectivo.

Para el trabajador, desde el conocimiento del estado actual, tendremos que:
– Valorar su capacidad para la tarea propuesta.
– Valorar su capacidad de polivalencia para el trabajo.
– Prever si hay predisposición para desarrollar enfermedades derivadas del mismo.

Sin duda alguna, el organismo humano es un indicador muy fiable para prevenir y controlar exposiciones laborales.

Para la el Universo de una empresa:
– Valorar el ambiente socio laboral de la empresa y facilitar una aproximación psicológica personal del trabajador al médico, no sólo en caso de demanda por enfermedad, sino para establecer indicaciones profesionales en prevención
– Conseguir la meta de un trabajo en condiciones lo más optimas posibles conlleva valorar aspectos físicos y psicológicos para los cuales debemos estar capacitados En nuestro caso, el factor humano está unido a los factores sociales, ambientales, tecnológicos y económicos.

Debo añadir que en las reflexiones sobre estos temas tiene igual cabida y consideración la Enfermería del Trabajo. No se puede entender la unidad básica de salud sin su concurso y colaboración, constituyendo éste, para nosotros, el equipo que primero debe funcionar para lograr hacer bien las cosas.

Trabajador – Médico del trabajo
La premisa de esta relación es que el flujo de aproximación y demanda es bidireccional, basado en la confianza mutua. El trabajador acude al médico, pero el médico tiene que ir, a su vez, al trabajador.

Además de confianza, en esta relación tiene que haber claridad. ¿Hay patología real o es percibida? Sea laboral o extralaboral, en ambos casos podemos ayudar, si bien de diferentes formas.

En ocasiones, cuando se demandan controles y seguimientos vinculados a puestos y tareas, cuesta aceptar la objetividad del acto médico; y más cuando dicha objetividad no se adapta a lo esperado subjetivamente por quienes lo demandan.

Cabe reseñar que el entorno extralaboral y familiar cuenta mucho en esta relación; por ello, es preciso conocer los detalles necesarios que nos ayuden a entender muchos comportamientos.

Médico del trabajo – Empresa
Siendo un miembro más del equipo de prevención, el médico colabora en la orientación de la empresa en cuanto a la distribución del personal según sus condiciones psicofisiológicas para el desarrollo de las tareas.

Es garante e interlocutor cualificado en la conservación y mejora de la salud, siendo siempre sus opiniones valoradas y respetadas. Además, su presencia es indicativo de que al empresario le preocupa realmente la salud de sus trabajadores.

La crítica a este binomio es y ha sido la parcialidad o imparcialidad del médico; crítica basada en la dependencia económica del mismo respecto a la empresa, como un trabajador más. A este respecto, me gustaría aportar las siguientes reflexiones:
– Es un trabajador más dentro de su cualificación, ¿quiere decir esto que al resto le sucede lo mismo?
– La no-prevención de la salud y su falta de objetividad llevan aparejados, para la empresa, inconvenientes no deseados cuando se quieren hacer las cosas bien.
– La bioética profesional médico-humanista busca las causas de enfermar para evitarlas y esta es la razón del contrato.
– En la empresa existe el comité de Salud laboral, órgano paritario y colegiado de participación destinado para consulta y regulación de la actividad preventiva
– La independencia moral y técnica del médico debe ser respetada tanto por la empresa como por los trabajadores. Si no es así, falla uno de los cuatro pilares de la prevención.

Representantes sindicales y Servicio Médico
En este caso, la relación de respeto y diálogo tiene que ser mutua. Entre el médico y los representantes sindicales, está la persona trabajadora. Si hay desencuentros, personalismos o finalidades extra sanitarias -por cualquiera de las dos partes-, se resiente la prevención y el perjudicado puede ser el objeto de la misma, a saber, el trabajador.

El médico tiene que aceptar que los representantes sindicales del Comité de Seguridad y Salud han sido elegidos y están cercanos a las inquietudes y dudas del trabajador, siendo unos interlocutores muy válidos tanto para hacernos llegar las mismas como para hacer más entendibles y concretos nuestros mensajes.

En definitiva, de una buena relación basada en el respeto mutuo se beneficia el médico, la empresa y los trabajadores.

Médico del Trabajo – Departamento de Prevención
Ante cualquier lesión, enfermedad o accidente, el médico realiza el diagnóstico y tratamiento, pero en medicina laboral es necesario analizar y conocer las causas para valorar si realmente las condiciones de trabajo pueden llegar a producir la patología de referencia. El equipo de prevención debe valorarlas en su conjunto, elaborando, después, unas conclusiones lo más acertadas y prácticas posibles.

Es importante señalar que en un ambiente en el que el médico no está arropado por otros compañeros de profesión con los que pueda intercambiar experiencias, desarrollar su tarea con personas que persiguen idénticos objetivos puede ayudar a obviar esta carencia.

Médico – Producción
Hay un aforismo que dice “de lo que producimos y sale por la puerta obtenemos nuestro sueldo.” Ciertamente es así y no es menos cierto que cuando en una empresa existen dificultades en la producción, dicho problema puede llegar a cambiar el concepto de percepción de la enfermedad.

Conocer las condiciones de trabajo, los horarios, los turnos… son requisitos necesarios puesto que todos los factores relacionados con la tarea pueden causar enfermedades y formar parte del conjunto que afecta a la salud de los trabajadores.

Estas condiciones de trabajo para las personas -en la producción, montaje, productos terminados u otras, en el caso de tareas asistenciales o de funcionariado – son el terreno primario de la patología laboral, tanto por el disconfort que se puede generar en ellas como por ser el lugar hacia donde va dirigida y materializada la promoción de la salud y desde donde va a ser valorada.

Por el contacto tan directo que tienen con los operarios, los mandos intermedios poseen un papel clave de aproximar realidades para proponer y encuadrar adaptaciones de puestos, recoger datos… En ocasiones, una charla detallada sobre los aspectos productivos nos puede ayudar a aclarar dudas sobre los diversos temas que nos ocupan.

Trabajador – Médico – Empresa
Anteriormente, al citar en la introducción el concepto de lo que debería ser la Medicina del Trabajo, Bernardino Ramazzini introduce el concepto de la jurisprudencia: “La Medicina, al igual que la jurisprudencia, debería hacer una contribución a mejorar la vida de los trabajadores”. En la vida empresarial son fundamentales las relaciones laborales desde el punto de vista legal.

El médico, desde la visión integral del ser humano, puede ayudar a hacer comprender y armonizar las divergencias entre la vida en el tiempo de trabajo y la vida extralaboral; también puede ayudar en los cambios, apoyar la individualidad personal frente al sentimiento de número y elemento productivo que a todos nos da en ocasiones, cuando la tarea no nos aporta nada nuevo o cuando el ambiente psicosomático pueda percibirse como inadecuado.

En muchos problemas, inadaptaciones y en casos de insatisfacción laboral o reprimendas no se valora tanto el disgusto objetivo que puede producir, aceptado si es real, sino que se valora muchísimo más la cualidad de saber decirlo y escuchar el planteamiento que se invoque.

En estos casos, como en otros, y desde la relación de confianza médico – paciente, y si éste nos lo pide, podemos tender puentes de interlocución entre trabajador – empresa. Dentro de la complejidad legal en la que nos movemos, trabajar cuando es necesario con los departamentos de Recursos Humanos puede servir para facilitar la adaptación del hombre trabajador a su medio que, en definitiva, es un objetivo a cumplir.

Médico del Trabajo y  Ministerio de Salud Publica
La carencia absoluta de cauces de comunicación e intercambio de la práctica médica entra los médicos del trabajo y los médicos del Ministerio – tanto en atención primaria como en la especializada -, (por entender todavía nuestra especialidad como restringida y limitada al perímetro empresarial), hace que se desaproveche un potencial terapéutico, diagnostico y de seguimiento importante

Los reconocimientos periódicos son un programa continuado de vigilancia del estado de salud del individuo en los que, además de obtener conclusiones sobre su capacidad laboral, se extraen todo tipo de datos sobre su estado de salud actual.

Análisis específicos y generales, electrocardiogramas, espirometrías, audiometrías, exploración de visión… datos que, en ocasiones, ponen de manifiesto el inicio de patologías no relacionadas con el trabajo y que requieren atención de carácter urgente y preferente. En nuestras historias médico-laborales tenemos datos del trabajador que pueden servir de ayuda para centrar diagnósticos o buscar posibles causas etiológicas de enfermedad.

Por ser médicos y estar presentes diariamente en el centro de trabajo, somos la primera línea de atención primaria para nuestros trabajadores. Creo que desde estas premisas y sabiendo cada uno cual es su lugar, una coordinación elaborada desde los gestores sanitarios redundaría en beneficios personales para el paciente – trabajador; siendo, además, para el médico tanto de atención primaria como especializada un cauce para plantearnos indicaciones sobre capacidades que él aprecia o comentarios de interés para evitar dispersiones terapéuticas.

Hoy todo depende, sin más, del interés personal de cada uno. Y salvo que consideremos que hay diagnósticos que carecen de interés, estos planteamientos tan descoordinados parecen absurdos.

Médico del trabajo ¿dónde?
Conocer el mundo del trabajo – puestos y tareas, su diversidad, sus relaciones humanas, la fisiología laboral, las aptitudes y riesgos – sólo puede hacerse desde el lugar en el que se está trabajando. No basta con unas horas sueltas a la semana o en una rueda de reconocimiento rápido de vigilancia de la salud.

Una buena medicina del trabajo es la realizada día a día y en una relación de conocimiento y confianza en el lugar de trabajo, sólo desde ahí, como decían los primeros médicos de esta especialidad, “se podrá conservar la vida para el trabajo; y hacer el trabajo inofensivo para la vida.”

Todo lo demás son meras especulaciones, y si no puede ser así por número de trabajadores u otras causas, que hagan lo posible para conseguirlo quienes tanto a nivel nacional como autonómico tienen las competencias.

Asimismo, deberían trabajar más para unificar y coordinar criterios, fomentar el desarrollo formativo y la investigación en la empresa por parte de los propios médicos del trabajo, manteniendo un foro que evite el aislamiento secular de cada médico en su centro de trabajo.

Conceptos básicos de salud ocupacional

septiembre 7, 2009

Reseña bibliografica que permite tener una panoramica de las premisas necesarias para aplicar planes de salud en las empresas.

 

La siguiente es una reseña bibliográfica para que los profesionales de la salud que se encuentran en los departamentos médicos de las empresas en que laboran tengan una idea mas clara de las actividades de salud que deben de desarrollarse en las mismas.

Una de las principales preocupaciones de una compañía debe ser el control de riesgos que atentan contra la salud de sus trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros.

Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en su productividad y por consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el mercado; conllevando además graves implicaciones en el ámbito laboral, familiar y social.

En consideración a lo anterior, la administración y la gerencia de toda compañía deben asumir su responsabilidad en buscar y poner en practica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.

Por lo tanto es deber del lector adaptar esta panorámica al país en el que ejerce.

ASPECTOS GENERALES

DEFINICIONES

SALUD: Es un estado  de bienestar físico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad.

TRABAJO: Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida.

AMBIENTE DE TRABAJO: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.

RIESGO: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una caída, o el riesgo de ahogamiento.

FACTOR DE RIESGO: Es un elemento, fenómeno o acción humana que puede provocar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Ejemplo, sobre esfuerzo físico, ruido, monotonía.

INCIDENTE: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones. Es decir UN CASI ACCIDENTE. Ejemplo un tropiezo o un resbalón.

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud (una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte). Ejemplo herida, fractura, quemadura.

Según lo anterior, se considera accidente de trabajo:

El ocurrido en cumplimiento de labores cotidianas o esporádicas en la empresa.

El que se produce en cumplimiento del trabajo regular, de órdenes o en representación del empleador así sea por fuera de horarios laborales o instalaciones de la empresa.

El que sucede durante el traslado entre la residencia y el trabajo en transporte suministrado por el empleador.

De igual manera no se considera un accidente de trabajo el sufrido durante permisos remunerados o no, así sean sindicales, o en actividades deportivas, recreativas y culturales donde no se actúe por cuenta o en representación del empleador.

ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es el daño a la salud que se adquiere por la exposición a uno o varios factores de riesgo presentes en el ambiente de trabajo.

Es Enfermedad Profesional si se demuestra la relación de causalidad entre el factor de riesgo y la enfermedad.

SALUD OCUPACIONAL: Se define como la disciplina que busca el bienestar físico, mental y social de los empleados en sus sitios de trabajo.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

¿En Que Consiste Un Programa De Salud Ocupacional?

Consiste en la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de todas aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer de seguridad, protección y atención a los empleados en el desempeño de su trabajo.

El incremento en los accidentes de trabajo, algunos más serios que otros, debido entre otras cosas a los cambios tecnológicos o la poca capacitación de los empleados, a la manipulación de materiales de uso delicado, infraestructuras inadecuadas y en alguna medida por fallas humanas, hacen necesario que toda empresa pueda contar con un reglamento de seguridad industrial  que sirva de guía para minimizar estos riesgos y establezca el protocolo a seguir en caso de accidentes.

Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos básicos para cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de prevención de accidentes, la evaluación médica de los empleados, la investigación de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgación de las normas para evitarlos.

Política de Salud Ocupacional

Como punto de partida del Programa, las directivas de toda compañía se deben pronunciar formalmente, a través de una política reflejando su interés por un trabajo realizado en forma segura y su compromiso hacia la Salud Ocupacional, posteriormente se definirán responsabilidades de todos los niveles de la organización en la implementación del Programa y cumplimiento de todos los normativos que para esto haya lugar.

La política contempla entre otros puntos los siguientes:

Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en el País sobre Salud Ocupacional y Seguridad Integral.

Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar, tanto físico como mental, de todos los trabajadores, disminuyendo al máximo la generación de accidentes de trabajo y los riesgos en su origen.

Preservación de buenas condiciones de operación en los recursos materiales y económicos, logrando la optimización en su uso y minimizando cualquier tipo de pérdida.

Garantía de que las condiciones y el manejo de residuos no contaminen el medio ambiente y cumplan las normas vigentes.

Responsabilidad de todos los niveles de Dirección por proveer un ambiente sano y seguro de trabajo, por medio de equipos, procedimientos y programas adecuados.

Responsabilidad de todos los trabajadores por su seguridad, la del personal bajo su cargo y de la empresa.

Incorporación del control de riesgos en cada una de las tareas.

Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su cooperación y participación, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado por la alta gerencia.

Niveles de Participación

La responsabilidad del éxito de un programa de salud ocupacional debe ser compartida por todos, y es indispensable que todas las partes, empleados y gerencia realicen su mejor esfuerzo en este sentido.

El programa de Salud Ocupacional parte desde la gerencia su desarrollo efectivo y se alcanzará en la medida que logre una concepción clara de la importancia del mismo en los niveles de la organización. Por esto se plantean los siguientes niveles de participación.

Participación Del Empleador O Gerencia

La institución en la que se trabaja, debe proveer equipos de seguridad con los cuales se pueda obtener condiciones de seguridad adecuadas para el trabajo. De esta manera la gerencia o el empleador asumirá el liderazgo efectivo del programa de Salud Ocupacional y participará directamente realizando una serie de tareas como:

Motivar al personal por la Salud Ocupacional a través de charlas, cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.

Dar prioridad a la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisión en la que aquella esté en juego.

Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del comité de Medicina, Higiene y Seguridad a través de estadísticas de accidentalidad, actas del comité, cumplimiento de los récords establecidos, pronunciándose al respecto.

Independientemente que el trabajo en las diferentes clases de empresas por su naturaleza involucre riegos, el empleado no puede asumir la responsabilidad de accidentes debido a negligencias administrativas. Este concepto se establece mejor, cuando se toma en cuenta el costo de atención médica del empleado, incapacidad, etc., y el deterioro de la imagen de la compañía en materia de seguridad.

Participación De Los Trabajadores

A pesar de que el empleado es la razón final de un Programa de Salud Ocupacional y el mayor beneficiado en su desarrollo, es necesario hacer énfasis en que a él le corresponde la mayor parte de la responsabilidad. Es obligación del empleado:

El seguimiento estricto de las Normas de seguridad a fin de garantizar un trabajo seguro.

Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidas por la Empresa.

Informar a sus superiores o al coordinador de Salud Ocupacional, sobre condiciones y/o actos sub-estándar en los lugares de trabajo ó cualquier circunstancia que pudiera provocar un accidente y presentar sugerencias para su estudio participando en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo.

Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional a que haya sido invitado.

La seguridad del empleado depende sobre todo de su propia conducta, lo cual está condicionado a un acto voluntario del trabajador por educación y motivación.

Estos conceptos adquieren mas significado, cuando tomamos en cuenta que la mayoría de las labores en las empresas implican un trabajo en grupo y las fallas de un empleado pueden afectar a sus propios compañeros y a los bienes de la institución. En resumen, el trabajo seguro de cada uno beneficiará a todos.

El Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO

Es el organismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo concerniente al Programa de Salud Ocupacional de una compañía. De la mano con el Coordinador de Salud Ocupacional y la Brigada de Emergencia, los miembros del COPASO son los encargados de llevar a cabo todas las actividades programadas en fin del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.

Se debe conformar en las instalaciones de la empresa en reunión de la cual participarán el Representante Legal y sus trabajadores, dando cumplimiento a las leyes vigentes en cada país El periodo de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatros horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de uno de los miembros para el funcionamiento del Comité.

Dependiendo del tamaño de la empresa el COPASO estará conformado de la siguiente manera:

Número de Trabajadores

Conformación del COPASO

Empresas menores a 10 trabajadores

No conformarán el comité, pero deberán elegir una persona como Vigía Ocupacional y un suplente. Estas personas serán elegidas de mutuo acuerdo entre la gerencia y los trabajadores

Empresas entre 10 y 50 trabajadores

La gerencia elegirá un representante y un suplente al Comité, y los trabajadores elegirán también un representante y un suplente. Así el Comité contará con cuatro miembros

Empresas con más de 50 trabajadores

La gerencia elegirá dos representantes y dos suplentes al Comité, y los trabajadores elegirán igual número de compañeros. Así el Comité contará con ocho miembros

 

Después conformado el COPASO, se pasa a nombrar el Presidente y Secretario del mismo con el objeto de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del Comité. El presidente lo elige el Representante Legal y el secretario lo elige el comité en votación.

Por último el COPASO deberá registrase ante el Ministerio de Protección Social mediante formulario suministrado por ellos a más tardar ocho días de la conformación del mismo. Se debe anexar original y copia del Acta de Constitución firmada por todos los empleados de la empresa, así como copia del escrutinio en el cual se eligieron los miembros del comité.

Coordinador del Programa de Salud Ocupacional

El Coordinador de Salud Ocupacional es la primera línea en este programa, ya que es la persona que está en contacto directo con los empleados y es el nexo directo con la administración en materia de seguridad. Dentro de sus responsabilidades tenemos:

Asumir la dirección del Programa asesorando a la gerencia para la formulación de reglas, procedimientos administrativos, objetivos y en la solución de problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

Informar a la gerencia sobre actividades y situaciones de Salud Ocupacional.

Supervisar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de su responsabilidad en Salud Ocupacional.

Analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y control respectivas.

Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para los trabajadores.

Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional.

Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud Ocupacional.

Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.

Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.

Investigar problemas especiales de Salud Ocupacional

Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina de Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial el control definitivo de lesiones, daños o pérdidas.

Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.

Panorama de Factores de Riesgo

Es una técnica utilizada para describir las condiciones laborales y ambientales en que se encuentran los trabajadores de una empresa, donde el objetivo principal es realizar una evaluación diagnostica de la situación de la empresa a través de la identificación y localización de los factores de riesgo existentes.

Subprogramas de Salud Ocupacional

Subprograma De Medicina Preventiva Y Del Trabajo

Definición

Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

Objetivo General

Orientarse por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos Específicos

Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud

Capacitación en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.

Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y las profesionales (EP).

Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-físicas.

Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a riesgos específicos.

Recursos

Los recursos con que cuenta toda compañía para llevar a cabo este subprograma son:

Convenios con las E.P.S con las cuales se encuentra relacionada

La Empresa debe contar con un Equipo de Botiquín de Primeros Auxilios

La Entidad que presta asesoría para Accidentes de Trabajo (A.R.P. )

Actividades a desarrollar

Evaluaciones Médicas

Se establecerá la realización de evaluaciones médicas ocupacionales de preingreso, periódicas y de retiro con base en los diferentes cargos y el panorama de riesgos respectivos; para tal fin se diligenciará Historia clínica Ocupacional previo diseño de los perfiles psico-fisiológicos.

Diagnóstico de salud

Para identificar las variables demográficas, ocupacionales y de morbilidad de la población trabajadora, se realizará el diagnóstico de salud correspondiente.

Sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional

Con base en el diagnóstico de Salud se establecerán las prioridades en cuanto a las patologías halladas y se diseñaran los sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional necesarios.

Primeros Auxilios

Se implementará un servicio básico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la empresa, con cobertura de toda la jornada laboral y formación del 10% de los empleados.

Ausentismo laboral

Se implementará el ausentismo laboral con el ánimo de obtener información sobre morbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa.

Capacitación

Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitación con énfasis en:

Educación en Salud

Educación según factores de riesgo

Coordinación con entidades de salud, recreación, deporte y cultura

Entidades promotoras de salud, instituciones prestadoras de servicio:

Periódicamente se harán visitas a los puestos de trabajo para seguimiento y control de los procesos y la interrelación del trabajador con ellos.

Sistemas de Información y Registros

Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseñaran formatos prácticos y se establecerá la metodología de análisis estadístico para la morbi-mortalidad presentada.

Evaluación del Subprograma

Los Subprogramas médicos serán evaluados periódicamente en cuanto a recursos, realización, metodología cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de éstas, mostrará el grado de efectividad de las medidas de prevención y control establecidas; constituyéndose en la base de futuros ajustes y/o modificación, aplicables al dinamismo propio del Programa de Salud Ocupacional.

Subprograma De Higiene Industrial

Definición

La Higiene industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.

Objetivos

Identificar y evaluar mediante estudio ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.

Actividades a desarrollar

Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al panorama de riesgos.

Se realiza mediciones de ruido e iluminación.

Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo.

Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la predominación y evolución de los agentes contaminantes.

Subprograma De Seguridad Industrial

Definición

La Seguridad industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

Objetivo general:

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas de potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.

Objetivos específicos:

Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes.

Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa.

Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada protección de los empleados.

Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y producción.

Recursos

Recurso Humano: El COPASO (Comité Paritario de Salud Ocupacional) realizará visitas de inspección de riesgos en cada una de las áreas de la compañía. Así mismo se cuenta con la asesoría de los funcionarios de la A.R.P a la cual la compañía se encuentre afiliada

Recurso Técnico: La empresa deberá contar con extintores y gabinetes contra incendios de acuerdo a lo recomendado por la inspección que realiza el cuerpo de bomberos de la ciudad.

Actividades a desarrollar

Normas y Procedimientos

Normas de seguridad y operación:

Se define como un programa de elaboración de normas de seguridad y operación para cada una de las actividades que se realicen, ya sean manuales, manejo de materiales, máquinas o equipos, que presenten riesgo potencial de ocasionar pérdidas para la empresa.

Permisos Especiales:

Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales que presenten riegos con efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por lo cual se requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de seguridad presentes en el área.

Demarcación y señalización de Áreas

Deberá existir una adecuada planificación y demarcación de áreas en todas las secciones de la empresa, incluyendo puestos de trabajo, áreas de almacenamiento, circulación, ubicación de máquinas y equipos contra incendio; junto con un programa para su mantenimiento.

Además se debe estipular estrictos normatividad para que la demarcación sea respetada y esta responsabilidad estará a cargo de los supervisores.

Inspecciones Planeadas

Programas de inspecciones generales

Deberá establecerse un programa de inspecciones generales a todas las áreas de la empresa, mediante el cual se mantendrá control sobre las causas básicas que tengan alto potencial de ocasionar pérdidas para la empresa.

Programa de inspecciones de áreas y partes criticas

Una parte crítica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en una pérdida principal (a las personas, propiedad, proceso y/o ambiente). Este programa tiene las siguientes etapas:

Inventario

Determinación de parámetros de control

Lista de verificación

Determinación de la periodicidad

Elaboración de instructivos

Determinación de responsables

Procedimientos de seguimiento

Evaluación del programa de inspecciones

La auditoria realizada al programa de inspecciones permitirá su retroalimentación mediante la determinación del logro del propósito principal de este.

Entre otros factores se tendrán en cuenta: Numero de inspecciones completadas, Calidad de los informes de inspección.

Orden y Aseo

En coordinación con los jefes de cada área se establecerán mecanismos para la implementación de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez como motivación y concursos entre áreas.

   

Programa de mantenimiento

Deberá implementarse un adecuado programa de mantenimiento de maquinaria, equipos y herramientas manuales principalmente de tipo preventivo a fin de evitar daños mayores que a su vez pueden causar riesgos a los trabajadores.

Investigación y análisis de accidentes/ incidentes.

Es el establecimiento de procedimientos para el análisis de los accidentes de trabajo tales como: reporte, investigación, responsables, análisis de causalidad, controles, seguimiento, etc.

Esta actividad conlleva todo el análisis estadístico del programa de Salud Ocupacional en la compañía donde se ejecute; así los aspectos a tener en cuenta son:

Determinación grado de cobertura de las investigaciones

Diseño de un formulario interno de investigación

Implementación de mecanismos de registro y calculo de índices de frecuencia, severidad, lesión incapacitante y promedio de días cargados, entre otros.

Determinación de procedimientos para el análisis de accidentalidad, periodicidad y sistemas de comunicación.

Preparación para emergencias

Las actividades especificas en la preparación de emergencias para los equipos y sistemas de la compañía son las siguientes:

Se efectuará una adecuada selección y distribución extintores.

Implementación de Kardex de control para todo el equipo contra incendios.

Elaboración de planos y diagramas indicando la ubicación de los equipos contra incendio, vías de evacuación, etc.

Se establecerá un programa especial de revisión y mantenimiento de todo el sistema de protección contra incendios.

En lo referente a los Recursos Humanos deberá existir una Brigada de emergencia la cual tendrá una capacitación continuada.

Así mismo el COPASO, deberá elaborar el Plan de Emergencia de la compañía y hará la respectiva divulgación del mismo a todo el personal, y realizará actividades como simulacros de evacuación.

     

Subprograma De Saneamiento Básico Y Protección Ambiental.

Definición

Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a su vez que se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de saneamiento básico en la empresa.

Objetivos

Identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando periódicamente su eficiencia.

Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.

Actividades a desarrollar

Saneamiento básico

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Alojamiento y disposición de las basuras

Servicios Sanitarios (baños, duchas, lavamanos, etc.)

Control de Plagas

Suministro de Agua Potable

PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO

Definición

Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional.

Objetivos

Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad, salud, calidad y producción.

Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que puedan resultar en perdidas para la empresa.

Generar motivaciones hacia la salud desarrollando campañas de promoción.

Actividades a desarrollar

Estudio de necesidades: Teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento, promoción de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de salud ocupacional, calidad y producción.

Revisión de necesidades: En el momento en que las condiciones de trabajo cambien se revisará el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las necesidades por oficio y por individuo.

Programa de inducción: Cuando ingrese un empleado a la empresa será sometido a la fase de inducción, incluyendo los siguientes temas básicos:

Normas generales de la empresa.

Riegos generales de la empresa y específicos a la labor que va a desempeñar, medidas de seguridad y salud normas especificas.

Preparación para emergencias: Uso de equipos, brigadas, de emergencia, áreas criticas de riesgos y plan de emergencia.

Capacitación continuada: General a todos los trabajadores en aspectos básicos de salud ocupacional; definiciones, objetivos, actividades, etc.

Accidentes de trabajo: Su prevención, procedimiento para el reporte y la investigación, seguimiento a las recomendaciones.

Preparación para emergencias: Normas de seguridad y salud

.A nivel directivo y mandos medios: Para que la participación de las directivas de la empresa sea efectiva, se realizará el entrenamiento inicial formal y la retroalimentación de las actividades que tengan que ver con las responsabilidades de su cargo

Capacitación especifica: Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacitará al personal de cada área de acuerdo a los riesgos críticos detectados, el entrenamiento estará enfocado a la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales; la evaluación se realizará efectuando observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por el coordinador del programa y el comité de Medicina Higiene y Seguridad Industrial.

Evaluación del personal capacitado: Se evaluará la información asimilada por los empleados, se estará retroalimentando lo enseñado contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de inducción, capacitación continuada y/o especifica.

Promoción de la salud ocupacional: El objetivo de la promoción es el de fortalecer y reforzar el conocimiento dado en la capacitación y moldear actitudes y comportamientos de los trabajadores en el desempeño de su trabajo. Se seleccionarán carteles o afiches alusivos a problemas presentados en las diferentes secciones; se identificarán los problemas y la solución a ellos. También se utilizarán publicaciones de la empresa, incluyendo artículos de interés general sobre: informes de accidentes, campañas de prevención a la drogadicción, alcoholismo, tabaquismo, etc.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES y evaluaciones

Un Programa de Salud Ocupacional debe tener siempre un cronograma de actividades que se desarrollaran en un periodo determinado. De esta manera, la gerencia tendrá una visión global sobre lo que se está realizando en su compañía, en que invierte su tiempo los miembros del COPASO, las Brigadas de Emergencia y las personas encargadas de la ejecución de estas actividades o del Departamento de Salud Ocupacional.

Finalizado el periodo, se debe hacer siempre una evaluación de los objetivos propuestos y si estos se cumplieron; se debe evaluar que aspectos no se pudo cumplir y cuales fueron los principales factores para el programa funcionara o las respectivas fallas del mismo.

Es importante llevar siempre las estadísticas en accidentalidad, enfermedad y ausentismo de la compañía; pero no solo se debe tener un cuadro lleno de números, se debe trabajar para que esos índices evaluados no aumenten, si no que al contrario disminuyan.

Finalmente Recordemos que siempre se esperan resultados de un Programa de Salud Ocupacional, ya que este representa costos e inversión de parte de la compañía:

“LA SALUD OCUPACIONAL ES UNA HERRAMIENTA QUE ESTA LIGADA A LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA”

BIBLIOGRAFÍA

A.R.P COLPATRIA. Conceptos Básicos En Salud Ocupacional. 2002

A.R.P COLPATRIA. Guía Para La Elaboración De Un Programa de Salud Ocupacional Empresarial.2003

DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL UNIVERSIDAD DEL VALLE http://saludocupacional.univalle.edu.co/

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Conozca el Sistema General de Riesgos Profesionales. República de Colombia. 1995

SENA REGIONAL BOYACÁ Centro de Información y Divulgación Técnica Minero Ambiental – INTERMIN http://citma.tripod.com/nv/08062001.htm


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